دستور العمل به روز رسانی تارنمای آبفای بوشهر

مهمترین مواردی که در سایت آبفای بوشهر بروز می گردند عبارتند از :

1-اخبار و رویدادهای سایت

2-اطلاعیه ها، بخشنامه ها، قوانین و مقررات، دستورالعملهای سایت

3-گزارشات و نشریات سایت

4- میز خدمت الکترونیکی، لینک سامانه ها و اطلاع رسانی ارائه خدمت سایت

5-اطلاع رسانی خدمات و فرایندها (شناسنامه خدمات)

6-صفحات داخلی مربوط به معاونتها و مدیریت ها

7-مناقصات و مزایدات

9-اطلاعات تماس سازمان (شماره تلفن، دورنگار، ارتباط با رئیس سازمان، معاونین و مدیران)

·       نحوه ی نوشتن عناوین مطالب سایت

 یک عنوان باید برای مطالب سایت انتخاب گردد که هم کوتاه بوده و هم شامل کلمات کلیدی مطلب مورد نظر باشد. عنوان، اولین چیزی است که مردم با آن در موتورهای جستجو مواجه می شوند. مهمترین کلمات کلیدی مطالب سایت باید در ابتدای عنوان سایت قرار گیرند.

نکاتی که هنگام درج عنوان باید مد نظر بگیرید:

-در عنوان مطالب از کاما استفاده نشود.

- عنوان باید شامل کلمات کلیدی صفحه ی مورد نظر باشد.

- عنوان باید از لحاظ گرامری درست باشد.

- تگ ALT در هنگام درج عکس: هنگام درج عکس و لینک حتما کادر مربوط به عنوان (title) را درج نمایید. این خصوصیت اجازه می دهد یک متن جایگزین مطالبتان شود تا اگر به هر دلیلی تصویرتان نمایش داده نشد متنی که در تگ alt گذاشته اید نمایش داده شود.

- نسبت کلمات کلیدی به سایر کلمات در یک صفحه را چگالی یا تراکم کلمات کلیدی می نامند. سعی کنید که چگالی حدود 3 تا 20 درصد را برای کلمات کلیدی مهم سایت خود، تنظیم کنید.

·       توضیحات (Description tag)

 این توضیحات بین 25 تا 30 کلمه را شامل می شوند که در موتورهای جستجو اگر دقت کرده باشید در زیر URL نمایش داده می شود پس سعی کنید توضیحاتی را بنویسید که نشان دهنده محتوای سایت شما باشد.

نکات که در پا صفحه ی سایت باید مد نظر قرار داد:

- تاریخ بروزرسانی سایت.

- تمامی حقوق این سایت متعلق به آبفای بوشهر بوده و استفاده از  مطالب آن با ذکر منبع بلامانع است.

·       ارتباط متقابل

موتورهای جستجو مخصوصا گوگل به تعدد ارتباط ها به سایت شما حساس هستند و آنرا در رتبه سایت شما اثر می دهند.

-پیوندهای مرتبط و وب گاه های مهم به عنوان لینکهای مفید در دسترس  باشند.

-لینک سایت های مهم سازمان را در پرتال خود بارگذاری کنید.

·       حجم فایل ها

فایل هایی که در سایت بارگذاری می شوند باید به صورت فشرده بوده و دارای حجم کمی باشند.

·       نکات تبدیل فایل به PDF

نکاتی که در هنگام تبدیل فایل ها به PDF باید مد نظر داشت:

1- قبل از تبدیل فایل word به PDF از استاندارد بودن فونتهای بکار رفته در فایل word اطمینان حاصل فرمایید.

2- از نرم افزارهای استاندارد برای تبدیل فایل ها به PDF استفاده شود که قابلیت پشتیبانی از فونت های فارسی را داشته باشند.

3- متن فایل های PDF با استفاده از ابزار های جستجوی درون متنی نرم افزار Acrobat قابل جستجو باشد.

·       زبان سایت

زبان اصلی کلیه درگاه ها زبان فارسی است. صفحه خانگی و صفحه ورودی اصلی، باید به زبان فارسی بارگذاری شود.

تنها بخش انگلیسی سایت دارای زبان انگلیسی می باشد.

·       قالب کلی نگارش متن سایت

متن سایت باید بر طبق استانداردهای زیر طراحی گردد:

·       نقشه سایت (sitemap)

نقشه پرتال تهیه و در صفحه نخست لینک آن باید قرار داده شود.